太阳成集团tyc员工家长联系制度

    为进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进老员工思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）精神，充分发挥公司、家庭、社会的育人合力作用，不断提高公司人才培养质量，促进员工全面健康成长，特制定本制度。
第一条 本制度适用于太阳成集团tyc全日制本（专）科在籍员工。
第二条 新生入学前，公司为每一名员工邮寄《新生入学须知》，告知员工入学相关事宜、员工在校学习与生活等方面的主要规定及公司联系方式。家长、员工须在回执上确认签字。新生入学时，公司统一收取存档至员工毕业。
第三条 建立员工信息卡（纸质/电子）。新生入学前，公司为每一名员工邮寄《员工信息卡》，包含员工及家长的通信方式、联系电话、邮箱等联系方式。新生报到时，公司统一收取存档；新生入学一个月内，各公司要建立员工电子信息卡，公司留存。信息卡实施即时更新，信息卡内容如有变化，员工及家长须即时通知公司更新。
第四条 建立员工家长会制度
1．新生入学报到期间，公司要组织召开各种形式的员工家长会，对公司及专业概况、公司相关管理规定进行介绍，同时听取员工家长意见及建议。
2．各公司可根据实际情况，邀请家长代表参加员工开学典礼、毕业典礼等活动。
第五条 建立员工家访制度
1．公司定期组织开展家访活动，对于学习困难、家庭经济困难及其他特殊困难的员工进行家访。
2．公司可根据实际情况，对于因各种原因需要进行家访的员工，及时开展家访活动。
3．公司可通过邮件、信件、电话等多种形式，开展非见面的家访活动。
第六条 建立员工在校情况反馈制度。对于有下列情形之一者，公司要与员工家长联系告知，并填写《员工家长联系记录单》（见附件）。
1．学业问题。员工因各种原因，受到学业警告或学籍处理，公司需采取有效方式对家长进行告知。
2．违纪处分。员工因违纪受到纪律处分，公司需采取有效方式对家长进行告知。
3．其他问题。员工在校期间出现其他影响其在校正常学习和生活的问题，公司需采取有效方式对家长进行告知。
对于因各种原因无法、不能进行告知的，需对原因及工作过程进行记录说明并存档。
第七条 因员工及家长未及时给公司提供（更新）有效联系方式，公司无法与家长及时取得联系，而造成不良后果的相关责任，由员工本人及家长承担。
第八条集团相关部门要定期对此项工作进行督导，对于未按要求执行员工家长联系制度，造成不良影响或严重后果的公司及工作人员，公司将追究相关责任。
第九条 相关部门、公司在工作中，要做好相关工作的记录及资料存档工作。
第十条 本制度自公布之日起实施。
第十一条 本制度解释权在员工工作处。
 
附件：员工家长联系记录单